Datenschutzhinweise für unsere Kandidat*innen
Liebe Kandidatinnen und Kandidaten,
wir wissen Ihr Vertrauen sehr zu schätzen, daher ist uns der Schutz Ihrer Daten, Ihrer Persönlichkeitsrechte sowie die Beachtung Ihres Rechts auf informationelle Selbstbestimmung bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ein wichtiges Anliegen. Die nachfolgenden Hinweise sollen Ihnen einen schnellen und einfachen Überblick verschaffen, welche Daten wir von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten.
Datenschutz Verantwortliche und Ansprechpartner
Die Etter Personalkompetenz GmbH, Schillerstrasse 14, 66482 Zweibrücken speichert und verarbeitet im Auftrag und Namen der Etter & Partner S.A.S. Ihre Daten und ist damit Verantwortliche für den Datenschutz. Die Etter Personalkompetenz GmbH ist das deutsche Büro der Etter & Partner S.A.S. in Frankreich. Beide Firmen treten gemeinsam unter der Marke Etter & Partner auf. Sie erreichen uns telefonisch unter: +49 171 160 88 55 oder per E-Mail: recruiting@etterundpartner.com. Unseren Datenschutzbeauftrage Frau Sylvia Etter können Sie über die Etter Personalkompetenz GmbH kontaktieren, sowie per E-Mail: Sylvia@etterundpartner.com.
Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten
Ihre Bewerberdaten (z.B. Ihr vollständiger Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Foto, Ihr Anschreiben, Ihr Lebenslauf, Ihr LinkedIn-Profil oder Xing-Profil und die Angabe der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, Ihren Status, Notizen und Planungsinformationen in Bezug auf Ihre Bewerbung sowie E-Mail-Korrespondenz) verarbeitet Etter & Partner ausschließlich zur Bewertung Ihrer fachlichen Eignung, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und dem reibungslosen Ablauf Ihres Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO, § 26 BDSG). Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur an die Mitarbeiter der Etter Personalkompetenz GmbH, der Etter & Partner S.A.S. sowie die Abteilungen der Auftraggeber weitergegeben, die diese zur Bewertung ihrer Bewerbung und ihre Einstellung benötigen (Personalberater, HR-Abteilung, zuständige Fachabteilung, die für Stellenausschreibung verantwortlich ist, Geschäftsführung der Auftraggeber). Wir nutzen für den Bewerbungsprozess die Personalmanagementsoftware recruitee (https://recruitee.com/privacy) der Recruitee B.V. (63881829), Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, (Niederlande). Fragen bezüglich der Datenverarbeitung bei Recruitee können Sie jederzeit an hello@recruitee.com stellen. Mit Recruitee haben wir einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Maßgabe des Art. 28 DS-GVO abgeschlossen, um zu gewährleisten, dass Ihre Daten nur auf unsere Weisung hin verarbeitet und nach höchsten Sicherheitsstandards geschützt werden.
Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten grundsätzlich nicht außerhalb der Europäischen Union oder Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
Weitergabe Ihrer Daten bei Positionen internationaler Konzerne
Bitte beachten Sie, dass es allerdings bei Bewerbungsverfahren für international tätige Konzerne notwendig werden kann, Ihre Daten an verantwortliche Personen unserer Auftraggeber außerhalb der Europäischen Union oder Staaten außerhalb des EWR weiterzugeben. Sollten Sie mit dieser Art der Datenweitergabe nicht einverstanden sein, können Sie dieser jederzeit widersprechen. Wir bitten aber darauf aufmerksam machen, dass ein Widerspruch zur entsprechenden Datenweitergabe bei unserem Auftraggeber gegebenenfalls zum Abbruch des Bewerbungsprozesses mit Ihnen führen kann.
Dauer der Datenspeicherung
Etter & Partner speichert Ihre Daten nur solange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahren oder im Falle einer Einstellung für die Unterstützung beim Onboarding Prozess unseres Auftraggebers notwendig ist. Für den Fall, dass es vorerst nicht zu einer Beschäftigung bei unserem Auftraggeber kommt, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach der Entscheidung unseres Auftraggebers, es sei denn, Sie haben uns ausdrücklich die Erlaubnis gegeben, Sie in unseren Kandidat*innen Pool aufzunehmen, um Sie ggf. für eine andere Stelle/Position anschreiben zu dürfen.
Bereitstellung Ihrer Daten
Wir greifen bei unserem Bewerbungsprozess auf keine sog. automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich des Profiling zurück. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Wir bitten aber um Verständnis, dass ohne die vollständigen Angaben die Bewerbung u. U. nicht berücksichtigt werden kann.
Bewerbung über LinkedIN oder Indeed
Um die Funktionen „Bewerben mit LinkedIN“ oder „Bewerben über Indeed“ nutzen zu können, müssen Ihre persönlichen Daten bei LinkedIN oder Indeed verarbeitet werden. Deren Datenschutzrichtlinien finden Sie auf den folgenden Webseiten:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Daneben steht Ihnen das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung zu, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung zu fordern. Hierzu steht Ihnen in jeder e-mail ein entsprechender Link zu Verfügung, oder schreiben Sie uns einfach formlos über office@etterundpartner.com.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei unserer Datenschutzbeauftragten oder per E-Mail über recruiting@etterundpartner.com zu beschweren. Ebenso steht Ihnen selbstverständlich jederzeit der Weg zu einer der offiziellen Aufsichtsbehörden für den Datenschutz (Aufsichtsbehörden und Landesdatenschutzbeauftragte) offen.
Ihr Etter & Partner Team